一直到十六日，基本方案才定了下来。十六日上午排定的接待日程安排，于九点电传省委，再由省委报总理办公厅呈洪总理审定。到十六日下午四点，焦遂才接到省委电告，焦遂的接待日程安排已经洪总理圈阅同意，可以按此方案执行。批回的方案作了简化，但总的还是原来的安排。
具体安排为：十七日下午六点，市委、市政府领导在焦遂宾馆门口迎候首长，六点半在焦遂宾馆晚餐，晚上七点四十，在焦遂宾馆三楼会议室，焦遂市向首长汇报工作，晚上首长住在焦遂宾馆。
十八日上午七点半早餐，早上八点从焦遂宾馆出发视察工作，八点一十五视察昌隆达专用汽车集团，八点半与专用汽车集团的工人代表进行座谈。九点半到焦遂市第八人民医院，洪总理亲自挂号，亲自体验外地人在焦遂的看病问题。
具体的安排好像只有廖廖数语，但实际做起来是非常繁重，毕竟这次的接待规格太高，时间也太紧张了。以向洪总理的汇报为例，从接到总理视察的通知后即开始准备，秘书班子直到十七日上午才正式定稿打印，其间总想把事情说的透彻，有高度、有新意，又有政治性、政策性，反反复复地讨论修改，总感到有不尽如人意的地方，又恐对汇报的角度和方向把握失误造成文不对题。
汇报材料过长怕时间不够用，太短又怕说明不了问题，总之是区区一个五千多字的汇报材料，由亲自把关，一个秘书班子马不停蹄地连续干了五天五夜还多一点。这还是朱代东已经定了基稿，否则就算是时间再长。恐怕也定不下来。
还有像安全保卫的落实，绝不是到时把人员一分散，分兵把守那样简单，需要把区域内和馆舍内的所有地点全部勘察绘图，哪里布兵，何处执勤。何处放便衣都需逐个定位。外围安全人员最多，除保证不能从围墙外进人以外，对围墙外一百米的区域要有控制措施，还要在高层建筑中设监控人员，居高临下地观察宾馆内的景况。
宾馆接待的准备就更为繁杂，馆舍内各房间都进行了清整，馆内设施一项一项地逐个检查，有时一个线头接不对电路就可能发生问题。特别是总理入住的一号别墅，更是将所有的设施全部维修。能换新的全部换新，连房间的床都整个翻过来四脚朝天地看床架是否坚固，木架结构有否松散，新换的床垫与床架是否匹配，还要躺在床上试试是否有不平整可能造成不舒服的地方。
总之，准备工作是慎之又慎，细之又细，严之又严。高之又高。从十六日至十七日，整个宾馆车水马龙。来往车辆人员川流不息，物资进进出出，一派紧张忙碌景况，整个十六日晚上更是灯火通明，准备工作因时间有限，只能通晓达旦地做。